在企业中，我们可以从一个人整理文件的能力看出他的执行能力。在一些私人企业里面，整理文件也会得到很多升职的机会，比如，从一个普通职员上升到组长，再到中层管理人员，再到副经理，这都是一个人能力的体现。一个人整理文件的能力强，说明他有把握大量信息的能力，可以把各类信息有条理的分门别类，这样他在分类信息时，对这些文件有一个大致的了解和归纳，掌握了一些重要的信息。

在一个企业里，我们可以在资料室看到一排排的办公文件柜，把文件归纳好，在用标签在柜子上做好标记，这样什么类型的文件就一清二楚。这样方便了使用者去查询他们所需要的文件资料，从而提高了办公效率。真正的能力者是可以把一大团复杂的事情变得清晰明了。

办公文件柜有多种材质的，各有各的利弊，但近几年来，铁制文件柜受到大家的欢迎。原因就是它价格适中，使用寿命长且好清理，总体来说使用价值较高。塑料材质的文件柜的使用价值就比较低了，原因是因为塑料由于长期承受较重的重量就会变形。

每个企业都有每个企业不同的风格，大多数的办公文件柜都是可以根据需要去定制的，颜色，尺寸，层数等。根据风格去定制，让柜子与环境融为一体，更加美观大方，提升企业形象，

给他人留下好印象，促进合作。很好的运用办公文件柜，让美观性和实用性相融合，体现了企业的特点。

我们在挑选文件柜的时候，要根据不同的条件选择不同的材质。例如，铁质文件柜就不可以放在阴暗潮湿的环境里，两种物质放在一起，产生化学反应，这样会损害它的表面，从而降低它的使用寿命，而且会影响它的美观，所以材质的选择是至关重要的。为了让实用性和美观性统一，在购买文件柜的时候，一定要多加考察。

办公文件柜是办公室里面不可缺少的一个小助手，美化环境，又增强了储存量，使整个办公环境干净整洁有条理。