每个物品都需要大的箱子去收纳它，比如说，在家中我们需要一个大的书柜去归置我们图书，我们需要一个鞋柜去放置我们的鞋子，我们也需要一个碗柜去放置锅瓦瓢盆。把每一类物品分门别类的归纳好，整个家里才会看起来整整齐齐，干干净净的。众所周知，我们在装修房子的时候，会考虑到柜子的材质，颜色，尺寸，整合各个条件才能选择出贴合自家实际情况的柜子。

那么在一个办公室中，一个资料文件柜也要仔细的挑选，它的材质，颜色，尺寸依旧要符合办公室场合的条件，做到美观与实用的统一。但我们要知道的是，柜子的颜色不宜过多，一般两个颜色就足以体现出层次感，而且不会显得凌乱。另一个小窍门是，我们可以使用跳色，可以使空间变的简约，有格调。在材质方面，由于资料文件柜要储存很多资料，那么，铁制文件柜就是首要选择，它坚固耐用且容易清理，为使用者提供了很多便利。但要注意的是铁质文件柜不要放在潮湿的环境里，如果发生了生锈等问题，就会影响它的使用寿命，同时，我们也要注意不要去撞击它，如果出现凹陷，美观也会受到影响。相对于铁质文件柜，塑料文件柜的使用价值就比较低了，如果承受了过重的重量，塑料文件柜就会变形，不能使用了。所以一定要根据自己放置的物品类型来购买不同材质的文件柜。

我们时常看到一个办公室中文件柜很突兀的放在一个角落，这样很不美观而且很生硬。那么，我们学会搭配颜色和尺寸，就会让办公室变得不一样。在这样的环境里工作，心情美好，在无形之中提高了员工的工作效率和积极性，把办公地点当做家一样轻松，不会产生很多压力。在迎来客人时，给予对方一个好的形象，可以更好的促进交流，同时促进双方的合作。资料文件柜是我们工作中的一个好帮手，用心的装饰，把它当成我们的一部分，就会有另一种效果。