隐私成了现在的人时长会挂在嘴边的一个问题,人们看重自己的隐私的保密性,等同于看重自己的这张脸一样的重要。而各种机密的文件处理,需要一个保密文件柜作为帮助。
而保密文件柜跟保险柜的概念又是不同的,保险柜可以是很小的,放在隐秘的地方,用来存放一些贵重物品。而文件的保密柜通常会以较大体积存在,故而就需要在文件柜的锁以及材质厚度上面下功夫了。那么,在你使用保密文件柜的时候,下面的这些细节都处理妥当呢?
1、锁具
因为文件柜的出现多半都是较大个体存在的,甚至就是堂而皇之的出现在众人的眼前。这个时候为了使得文件不会因为没有准许就被随意拿取的可能,选择一个好的锁具是至关重要的。
2、材质厚度
保密文件柜的材质厚度上面的选择问题了,通常达到保密级别的文件柜厚度在0.8mm左右,也有厚度在1.2mm或者是1.5mm左右的。这个材质厚度的问题是为了防止遇到恶意破坏的情况,导致文件被盗取的可能。至少一定厚度的柜子,这样可以让想要破坏的人产生一定的畏惧心里。
2、密码锁
密码锁好的好处在于让文件柜的保密工作得到进一步的提升,而在设置密码的时候,尽量选择使用密码长度较长的类型,这样会更安全。
3、自动报警装置
可以根据文件机密程度,选择性考虑使用自动报警装置的问题。任何的安保措施都不能够说成是万无一失,百密尚且有一疏呢。如果文件级别较高,采用自动报警装置,一方面是为了震慑不法之人,二来是为了能够及时的发现异常,将损失降到最低。
总之,在使用保密文件柜的时候,细心、责任心和守口如瓶的立场是非常重要的。与选择保密柜的材质一样,选择较为稳妥的保管人也是非常至关重要的。在各行各业中,保密级别不同的文件柜都大小会涉及到使用的。
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